Privatlivspolitik

Senest opdateret: 23. september 2026

Hundslund Idrætsforening (HIF) respekterer dit privatliv. Her kan du læse, hvordan foreningen behandler personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside, kontakter os, deltager i vores aktiviteter eller er medlem af foreningen.

1. Dataansvarlig

Hundslund Idrætsforening er dataansvarlig for de personoplysninger, som foreningen behandler.

Hundslund Idrætsforening
Torupvej 39
8350 Hundslund
E-mail: info@hundslundif.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af din kontakt til HIF kan vi behandle:

  • Navn og kontaktoplysninger
  • Oplysninger om medlemskab, hold, aktiviteter og tilmelding
  • Oplysninger om betalinger og kontingent
  • Oplysninger, du selv skriver i en besked eller formular
  • Fotos, video eller omtale, hvis materialet offentliggøres efter de gældende regler
  • Tekniske oplysninger om brugen af hjemmesiden, eksempelvis IP-adresse, browser og tidspunkt, når det er nødvendigt for drift og sikkerhed

Vi beder som udgangspunkt ikke om følsomme personoplysninger gennem hjemmesiden.

3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Vi behandler personoplysninger for at:

  • besvare henvendelser
  • administrere medlemskab, hold, aktiviteter og tilmeldinger
  • opkræve og administrere kontingenter og betalinger
  • informere om foreningens aktiviteter og praktiske forhold
  • drive, sikre og forbedre hjemmesiden
  • opfylde juridiske forpligtelser og dokumentationskrav

4. Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker blandt andet, fordi den er nødvendig for at administrere et medlemskab eller en tilmelding, fordi HIF har en legitim interesse i at drive foreningen, fordi vi skal overholde en retlig forpligtelse, eller fordi du har givet samtykke, når samtykke er nødvendigt.

5. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for foreningens drift eller krævet ved lov. Det kan eksempelvis være med:

  • Holdsport, som HIF anvender til medlems-, hold- og betalingsadministration
  • webhotel, WordPress- og tekniske serviceleverandører
  • betalings- og regnskabstjenester
  • offentlige myndigheder, hvis loven kræver det

Leverandører, der behandler oplysninger på HIFs vegne, skal være underlagt de nødvendige databeskyttelsesvilkår.

6. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til. Oplysninger om medlemskab opbevares normalt, så længe medlemskabet eller den relevante historik kræver det. Oplysninger, der skal gemmes efter bogførings- eller anden lovgivning, opbevares i den periode, lovgivningen kræver. Henvendelser slettes eller arkiveres, når de ikke længere er relevante.

7. Dine rettigheder

Du kan efter reglerne have ret til:

  • indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • at få urigtige oplysninger rettet
  • at få oplysninger slettet i relevante tilfælde
  • begrænsning af behandlingen
  • at gøre indsigelse mod behandlingen
  • at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke

Kontakt os på info@hundslundif.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Vi kan bede om oplysninger, der gør det muligt at identificere dig sikkert.

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med HIFs behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os. Du kan også klage til Datatilsynet via Datatilsynets hjemmeside.

9. Cookies og hjemmeside

Hjemmesiden kan anvende nødvendige cookies og tekniske funktioner for at få siden til at fungere, sikre driften og huske relevante valg. Hvis der anvendes statistik- eller marketingcookies, skal de håndteres efter de samtykkeregler, der gælder for den konkrete løsning.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores aktiviteter, systemer eller regler ændrer sig. Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.

Scroll to Top